I et forsøg på at kompensere for det faktum, at BloggingPR har ligget død så længe, vil jeg prøve at indføre en lille føljeton, som kommer til at hedde “Siden sidst”. Så når overskriften indledes med de to ord, så drejer det sig om et indlæg, som nok burde have været kommet tidligere på året… eller sidste år… Men som alligevel stadig har en eller anden form for relevans for BloggingPRs formål.
Som overskriften antyder, handler denne første “Siden sidst” om et valg, vi foretog først på året; nemlig at skifte anerkendte og gennemprøvede Microsoft Exchange og Microsoft Sharepoint ud med andre systemer til mail og fildeling.
Mailvalget var nemt; det blev Google Apps.
Micro-review: Vi bruger mail, kalender, kontaktpersoner og groups. Docs har vi ikke taget i brug endnu, og kommer nok heller ikke til det lige med det samme. Mailen fungerer upåklageligt, særligt i Microsoft Outlook med Google Sync. Der har ikke været et eneste udfald i de 6 måneder, vi har været i gang.
Kalenderen er lidt mere ustabil, idet shared calendars på enkelte computere af og til forsvinder fra Outlook og lige skal genoprettes. Derudover er der lidt funktionalitet, som er anderledes og som man lige skal vende sig til efter Exchange.
Kontaktpersonerne fungerer som de plejer, men man kan desværre ikke dele dem med resten af domænets brugere endnu – en udfordring som Google Apps arbejder på.
Og så er besparelserne værd at tage med. Vi har barberet udgifterne til mailsystem ned til 1/10.
Fildeling var lidt sværere, men efter at have prøvet kræfter med funktionalitetstunge Sharepoint (som alligevel bare blev brugt som webfolders af de fleste af os) endte vi med Dropbox
Fungerer forrygende, ikke mindst er det lækkert, at man har en kopi af hele filserveren på sin computer også når man ikke er online. Til gengæld har vi oplevet, at der ikke skal ret meget til før man kommer til at slette en mappe ved en fejltagelse og det er et værre mas at gendanne filer fra serverens “deleted items”.
Igen er vi ude i en besparelse…. fra 49,- pr. bruger pr. måned for 200mb pr. bruger til 50$ om året for 50GB til alle de brugere, man orker….(!)
Men alt i alt to gode valg, som it-chefen (= mig) er tilfreds med. Håber brugerne er det samme 😉
Det krævede en del overvejelser og en dyb indånding, men det er på ingen måde fortrudt, så det kan anbefales.
BloggingPR 